Connecter son ERP, ses comptabilités externes et ses BI sans expertise technique

8 pays, 800 salariés, données hétérogènes à retraiter manuellement chaque mois. Avec Nocloz : harmonisation automatique, injection directe dans leur BI existante. Reporting accéléré, plus fiable, sans expertise technique.

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Contexte

Cette entreprise de 800 salariés, présente dans 8 pays, a depuis longtemps équipé ses équipes d'une BI (Qlik), afin de partager les chiffres avec ses responsables opérationnels. Mais à l’international, la comptabilité est externalisée et fournie sous des formats hétérogènes. Pour rendre la donnée exploitable dans leur BI, l’équipe finance devait retraiter chaque mois les fichiers reçus, harmoniser les formats et retravailler la donnée dont le cut-off était incomplet, voire, pour certains pays, inexistant.

Problème

Le reporting reposait sur une mécanique complexe : - retraitements manuels lourds et chronophages, - dépendance à quelques experts maîtrisant à la fois finance et technique, - perte de granularité lors du passage intermédiaire par Excel, limitant la profondeur des analyses dans Qlik. - Cette organisation mettait en risque la continuité du reporting et bridait son potentiel pour les opérationnels.

La solution apportée

Nocloz a déployé son Builder, une API financière qui relie directement les sources (ERP (Netsuite), comptabilités locales externalisées) à la BI (Qlik). La plateforme a permis de : - Automatiser les retraitements et harmonisations mensuels. - Centraliser la gestion des données dans une solution SaaS, réduisant la dépendance aux compétences techniques hors finance. - Envoyer dans Qlik des données prêtes à l’analyse, avec un niveau de détail complet et la possibilité de drill down jusqu’au plus fin de la donnée source.

Les résultats

- Un reporting accéléré : de 2 semaines à 2 jours pour produire les chiffres. - Une fiabilité accrue grâce à la réduction des tâches manuelles et au temps gagné pour contrôler. - Une résilience renforcée : moins de dépendance à des profils rares combinant finance et technique. - Un potentiel d’analyse démultiplié pour les opérationnels, grâce à l’accès à une donnée plus détaillée.

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