Passer d’Excel saturé à un reporting sans limite de volume
150 pays, millions de lignes comptables, Excel saturé. Nocloz gère les volumes massifs : intégration, retraitement, dashboards sécurisés. Reporting robuste sans effort.
Contexte
Ce groupe français dans le retail, présent dans plus de 150 pays, distribue ses produits via e-commerce, boutiques et revendeurs. Cette diversité génère des millions de lignes de données comptables et commerciales. Jusqu’alors, la finance tentait de piloter le reporting sous Excel, un outil devenu inadapté face à de tels volumes.
Problème
Excel atteignait ses limites : les fichiers étaient gigantesques, lents à manipuler et exposés à des risques d'arrêt brutal. Produire le reporting dans les délais demandait une mobilisation intense de l’équipe finance, contrainte de retraiter manuellement une masse de données considérable. Chaque écriture ne pouvant pas être vérifiée, des erreurs subsistaient et fragilisaient la fiabilité des chiffres. De plus, le partage de l’information en interne était complexe : les responsables recevaient, lorsque l'équipe avait le temps de le faire, des exports Excel lourds, peu adaptés à leurs besoins, avec un niveau de détail réduit et des difficultés à comparer les données au budget ou à isoler certaines informations, comme les salaires.
La solution apportée
Le groupe a choisi Nocloz pour industrialiser et sécuriser la gestion de ses volumes financiers. Grâce au Builder, les imports des différentes sources (ERP, ventes e-commerce, boutiques, revendeurs et paie) ont été configurés et automatisés. Les règles de retraitement des anomalies ont été mises en place pour fiabiliser la donnée dès son intégration. La plateforme a permis d’enrichir les analyses avec des dimensions analytiques, offrant une lecture du P&L par activité, mais aussi une intégration fine de la masse salariale par équipe et par salarié. Parallèlement, la Boardroom a ouvert un accès sécurisé aux responsables opérationnels, chacun limité à son périmètre de responsabilité. Ils disposent désormais d’une vision mensuelle de leur performance, comparée à l’historique et au budget, avec la possibilité d’explorer le détail complet des données sans passer par des fichiers Excel.
Les résultats
Les volumes massifs ne sont plus un obstacle. Le reporting est produit avec fluidité et fiabilité, l’équipe finance est libérée d’un temps précieux autrefois consacré à retraiter les données dans Excel, et peut désormais se concentrer sur l’analyse et l’accompagnement interne. Les responsables opérationnels bénéficient d’une information riche, précise et actualisée, leur permettant de comprendre leurs résultats, d’identifier les écarts et de piloter leur activité en toute autonomie.
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