Remplacer un reporting PowerBI opaque par une solution robuste et adaptée
Quand leur expert Power BI est parti, cette ETI a vu son reporting s’effondrer. Elle a alors découvert certaines limites : dépendance à un profil technique rare, complexité de maintenance, coûts additionnels difficiles à anticiper.
Contexte
Cette entreprise cherchait à mettre en place un reporting financier plus robuste, automatisé et accessible aux interlocuteurs opérationnels de la Finance. Pour cela, elle avait fait le choix de PowerBI : une solution puissante, au rendu visuel de qualité et peu coûteuse en licences. Afin de mener ce projet, elle avait recruté une contrôleuse de gestion spécialisée en data science et PowerBI, qui a bâti l’ensemble des processus techniques nécessaires au reporting.
Problème
Si PowerBI a permis d’améliorer l’expérience par rapport à Excel, plusieurs difficultés majeures subsistaient. La production mensuelle du reporting restait chronophage, avec une rigidité technique difficile à maintenir et à faire évoluer. La solution était devenue une véritable boîte noire pour l’équipe finance : seul l’expert technique en charge maîtrisait les modèles et le code. Le départ de cette personne a révélé la fragilité du dispositif, car il est extrêmement difficile de recruter un profil combinant finance et compétences avancées en data science. Enfin, le coût global s’avérait plus élevé qu’attendu : au-delà des licences, il fallait compter le salaire d’un profil rare et le temps passé à maintenir et développer les rapports. PowerBI étant particulièrement adapté aux grands groupes disposant d’équipes techniques dédiées, mais beaucoup moins à une organisation nécessitant flexibilité et autonomie au quotidien.
La solution apportée
Face à ces limites et à la difficulté de remplacer l’experte technique, l’entreprise de ce tourner vers d'autres solutions et a choisi Nocloz. La plateforme a permis de reprendre la main sur le reporting en donnant à la finance un outil pensé pour elle : - Automatisation de l’intégration et du retraitement des données, sans dépendre d’un profil technique rare. - Flexibilité d’évolution et de paramétrage directement entre les mains des équipes financières, avec la même agilité qu’Excel mais dans un cadre robuste. - Partage simplifié grâce à la Boardroom, qui met à disposition des dashboards sécurisés et adaptés aux besoins des responsables opérationnels. - Continuité assurée : la logique de reporting ne repose plus sur une seule personne mais sur une plateforme SaaS intuitive et maintenue.
Les résultats
Grâce à Nocloz, l’entreprise a retrouvé un reporting automatisé et fiable, tout en éliminant sa dépendance à une expertise technique rare. La production mensuelle est plus rapide, les évolutions sont faciles à mettre en place, et la finance peut se concentrer sur son rôle d’analyse et d’accompagnement du business. Les opérationnels disposent quant à eux de dashboards clairs et accessibles, sans nécessiter d’exports Excel ni de retraitements complémentaires. Le coût global est mieux maîtrisé et la solution, pensée pour la finance, s’avère durable et évolutive.
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