Passer d'un Excel saturé à un reporting sans limite de volume
150 pays, des millions de lignes comptables, Excel saturé. Nocloz gère les volumes massifs : intégration, retraitement, tableaux de bord sécurisés. Un reporting robuste et sans effort.
Contexte
Ce groupe français du retail, présent dans plus de 150 pays, distribue ses produits via le e-commerce, des boutiques et des revendeurs. Cette diversité génère des millions de lignes de données comptables et commerciales. Jusqu’alors, le service financier tentait de piloter le reporting sous Excel, un outil devenu inadapté face à de tels volumes.
Problème
Excel atteignait ses limites : les fichiers étaient gigantesques, lents à manipuler et exposés à des risques d'arrêt de l'application. Produire le reporting dans les délais demandait une mobilisation intense de l’équipe finance, contrainte de retraiter manuellement une masse de données considérable. Chaque écriture ne pouvant pas être vérifiée, des erreurs subsistaient et fragilisaient la fiabilité des chiffres. De plus, le partage de l’information en interne était complexe : les responsables recevaient, lorsque l'équipe avait le temps de le faire, des exports Excel lourds, peu adaptés à leurs besoins, avec un niveau de détail réduit et des difficultés à comparer les données au budget ou à isoler certaines informations, comme les salaires.
La solution apportée
Le groupe a choisi Nocloz pour industrialiser et su00e9curiser la gestion de ses volumes financiers. Gru00e2ce au Builder, les imports des diffu00e9rentes sources (ERP, ventes e-commerce, boutiques, revendeurs et paie) ont u00e9tu00e9 configuru00e9s et automatisu00e9s. Les ru00e8gles de retraitement des anomalies ont u00e9tu00e9 mises en place pour fiabiliser la donnu00e9e du00e8s son intu00e9gration. La plateforme a permis du2019enrichir les analyses avec des dimensions analytiques, offrant une lecture du P&L par activitu00e9, mais aussi une intu00e9gration fine de la masse salariale par u00e9quipe et par salariu00e9. Parallu00e8lement, la Boardroom a ouvert un accu00e8s su00e9curisu00e9 aux responsables opu00e9rationnels, chacun limitu00e9 u00e0 son pu00e9rimu00e8tre de responsabilitu00e9. Ils disposent du00e9sormais du2019une vision mensuelle de leur performance, comparu00e9e u00e0 lu2019historique et au budget, avec la possibilitu00e9 du2019explorer le du00e9tail complet des donnu00e9es sans passer par des fichiers Excel.
Les résultats
Votre équipe finance mérite mieux qu’un modèle excel
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