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Remplacer un reporting Power BI opaque par une solution robuste et adaptée

Lorsque leur expert Power BI est parti, cette ETI a vu son reporting s’effondrer. Elle a alors découvert certaines limites : dépendance vis-à-vis d'un profil technique rare, complexité de maintenance et coûts additionnels difficiles à anticiper.

Fleur jaune

Contexte

Cette entreprise cherchait à mettre en place un reporting financier plus robuste, automatisé et accessible aux interlocuteurs opérationnels de la Finance. Pour cela, elle avait fait le choix de PowerBI : une solution puissante, au rendu visuel de qualité et peu coûteuse en licences. Afin de mener ce projet, elle avait recruté une contrôleuse de gestion spécialisée en data science et PowerBI, qui a bâti l’ensemble des processus techniques nécessaires au reporting.

Problème

Bien que PowerBI ait permis d'amu00e9liorer l'expu00e9rience par rapport u00e0 Excel, plusieurs difficultu00e9s majeures subsistaient. La production mensuelle des rapports restait chronophage, avec une rigiditu00e9 technique difficile u00e0 maintenir et u00e0 faire u00e9voluer. La solution u00e9tait devenue une vu00e9ritable bou00eete noire pour l'u00e9quipe finance : seul l'expert technique en charge mau00eetrisait les modu00e8les et le code. Le du00e9part de cette personne a ru00e9vu00e9lu00e9 la fragilitu00e9 du dispositif, car il est extru00eamement difficile de recruter un profil combinant u00e0 la fois la finance et des compu00e9tences avancu00e9es en science des donnu00e9es. Enfin, le cou00fbt global s'avu00e9rait plus u00e9levu00e9 que pru00e9vu : au-delu00e0 des licences, il fallait compter le salaire d'un profil rare et le temps passu00e9 u00e0 maintenir et du00e9velopper les rapports. PowerBI est particuliu00e8rement adaptu00e9 aux grands groupes disposant d'u00e9quipes techniques du00e9diu00e9es, mais beaucoup moins u00e0 une organisation nu00e9cessitant de la flexibilitu00e9 et de l'autonomie au quotidien.

La solution apportée

Face à ces limites et à la difficulté de remplacer l’experte technique, l’entreprise a choisi de se tourner vers d'autres solutions et a opté pour Nocloz. La plateforme a permis de reprendre la main sur le reporting en donnant à la finance un outil pensé pour elle : - Automatisation de l’intégration et du retraitement des données, sans dépendre d’un profil technique rare. - Flexibilité d’évolution et de paramétrage directement entre les mains des équipes financières, avec la même agilité qu’Excel mais dans un cadre robuste. - Partage simplifié grâce à la Boardroom, qui met à disposition des dashboards sécurisés et adaptés aux besoins des responsables opérationnels. - Continuité assurée : la logique de reporting ne repose plus sur une seule personne mais sur une plateforme SaaS intuitive et maintenue.

Les résultats

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